Архивная обработка документов

Проведение архивных работ по обработке дел по личному составу и управленческой документации постоянного и долговременного срока хранения

 

 № п/п

Наименование работ

 Единица измерения

1

Научно-техническая обработка дел по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и т.д.) и управленческой документации постоянного и долговременного срока хранения, в соответствии с Основными правилами работ архивов М.2002.

ЭЦД с полистным просмотром, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела, систематизация листов в деле в структурно-хронологическом, тематическом порядке

дело

2

Научно-техническая обработка дел по личному составу (личные дела сотрудников) в соответствии с Основными правилами работ архивов М.2002.

ЭЦД с полистным просмотром, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела, систематизация листов в деле в структурно-хронологическом, тематическом порядке

дело

3

Нумерация листов в деле, оформление листа заверителя, простановка архивных шифров и штампов на обложке дел, составление заголовков дел, согласно стандартам Росархива

дело

4

Разброшюровка и изъятие скрепок и других крепежей из дела

дело

5

Стандартный архивный переплет бухгалтерских и др. документов до 4 см (формат А-4)

дело

6

Стандартный архивный переплет бухгалтерских и др. документов свыше 4 см (формат А-4)

дело

7

Стандартный составной архивный переплет документов повышенной сложности до 4 см (наклейка чеков, квитанций, карточек, листов и т.д.) (формат А-4)

дело

8

Стандартный составной архивный переплет документов повышенной сложности свыше 4 см (наклейка чеков, квитанций, карточек, листов и т.д.) (формат А-4)

дело

9

Наращивание корешка на лист

лист

10

Подшивка личных дел сотрудников в папки-скоросшиватели на 4 прокола белой лавсановой нитью

дело

11

Составление предисловия к описи

дело

12

Составление описей дел постоянного и долговременного хранения

позиция

13

Компьютерная верстка описей

страница

14

Представление и согласование описей дел (по личному составу и управленческой документации постоянного и долговременного срока хранения) в экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов РБ

позиция

15

Стандартные архивные короба

короб

16

Размещение дел на стеллажах и в коробах в структурно-хронологическом порядке, наклейка ярлыков на коробах

дело

17

Составление внутренней описи документов дела

позиция

18

Составление исторической справки

за период

19

Передача документов ликвидируемой организации на хранение в государственный или муниципальный архив

дело

 

 

Еще по теме:

 

Joomla templates by a4joomla